Jäv och bisysslor
Definition av jäv
KK-stiftelsen omfattas inte av förvaltningslagens bestämmelser om jäv. Då KK-stiftelsens verksamhet uppvisar starka drag av offentligrättslig verksamhet kan hävdas att förvaltningslagens jävsbestämmelser ändå skall tillämpas.
KK-stiftelsens bestämmelser om jäv gäller styrelsens ledamöter, ledamöter i beredningsgrupperna, anställda samt utomstående experter och konsulter som anlitas av stiftelsen.
Jäv innebär enligt förvaltningslagen att den som skall handlägga ett ärende är jävig
1. om ärendet angår honom själv eller hans make, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra nytta eller skada för honom själv eller närstående
2. om han eller någon närstående är ställföreträdare för den som ärendet angår eller för någon som kan vänta nytta eller skada av ärendets utgång
3. om han mot ersättning biträtt någon i ärendet, eller
4. om det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till hans objektivitet eller opartiskhet i ämnet.
En sådan omständighet som framgår av p. 4 kan t.ex. vara att personen är verksam i en organisation som är sökande i ärendet.
Ledamots eller medarbetares jäv vid sammanträden
Jävsfrågor skall vara en inledande, stående punkt vid sammanträden med styrelsen och beredningsgrupperna. Anteckning om jäv görs i protokollet.
Den jävige skall lämna lokalen under hela behandlingen av ärendet, dvs. såväl under diskussionen som beslutet.
Skulle ordförande vara jävig, får särskild mötesordförande för det aktuella ärendet utses.
Ledamots eller medarbetares jäv vid handläggning inom kansliet
Den medarbetare som känner till en omständighet som kan antas utgöra jäv mot honom, skall självmant underrätta VD om detta. Om jäv uppstår för VD, skall denne genast underrätta styrelsens ordförande därom. I båda fallen skall VD resp. styrelsens ordförande se till att en annan person än den jävige handlägger det aktuella ärendet/programmet/motsvarande.
VD respektive styrelsen får besluta att bortse från jäv, om jävet uppenbarligen saknar betydelse.
Den som är jävig skall inte befatta sig med ärendet. Undantag görs för brådskande åtgärder. Den jävige får vidta åtgärder som inte utan synnerlig olägenhet kan uppskjutas och som inte innefattar ett avgörande av ärendet.
Avstående
Den som anser att han är jävig har alltid rätt att avstå från att delta i handläggningen av och beslut i ärendet.
Handläggning med hjälp av externa experter och konsulter
Experter och konsulter som anlitas vid hantering av ärenden inom KK-stiftelsen skall när uppdraget påbörjas skriftligen intyga att jävssituation inte föreligger samt att om en sådan skulle uppstå under uppdragets utförande omedelbart anmäla detta till uppdragsledaren som skall vidarebefordra uppgiften till VD. VD skall då se till att uppdraget utföres av annan.
Medarbetares bisyssla
Det är angeläget att KK-stiftelsen åtnjuter ett gott anseende i samhället. I det ligger bland annat att dess medarbetares objektivitet och opartiskhet inte skall kunna sättas i fråga.
I varje medarbetares anställningsavtal har frågan om bisysslor reglerats.
En medarbetare hos KK-stiftelsen får inte ha anställning eller uppdrag eller utöva verksamhet som kan rubba förtroendet för hans eller någon annan medarbetares opartiskhet eller kan skada KK-stiftelsens anseende.
En medarbetare som har för avsikt att åta sig uppdrag eller bisyssla skall först inhämta VD:s skriftliga medgivande.